Občina Ajdovščina je še ena občina v Sloveniji, ki je izbrala rešitev Quoroom

Občina Ajdovščina je še ena občina v Sloveniji, ki je izbrala rešitev Quoroom, napredno programsko podporo za upravljanje in vodenje organiziranih sej. S tem je naredila pomemben korak pri posodobitvi dela v sejni dvorani, kjer so preglednost postopkov, zanesljivost izvedbe in skladnost s poslovnikom ključni za učinkovito delo občinskih organov.

Pri postavitvi sistema je bil poseben poudarek namenjen lokalnemu upravljanju sej. Uporabniki lahko seje pripravijo in vodijo neposredno v lokalnem okolju, vključno z upravljanjem sestankov, preverjanjem prisotnosti ter izvedbo glasovanj. Takšna zasnova podpira celoten potek seje, od priprave vsebine do izvedbe posameznih postopkov med samo sejo.

Pomemben del postavitve je tudi prikaz ključnih podatkov o poteku seje na velikih zaslonih v dvorani. Udeleženci lahko tako pregledno spremljajo dnevni red, stanje prisotnosti, prijave k razpravi ter rezultate glasovanj.

Rešitev vključuje tudi predvajanje sej v živo, s čimer lahko občani dogajanje na sejah občinskega sveta spremljajo sproti. To dodatno prispeva k odprtosti dela občine in omogoča bolj neposreden vpogled v obravnavane vsebine ter odločitve, ki nastajajo v okviru občinskega sveta.

V Občini Ajdovščina Quoroom deluje kot osrednji del celovite sejne rešitve, povezane z namiznimi mikrofonskimi in glasovalnimi enotami Bosch Dicentis ter sistemom Crestron za upravljanje naprav v dvorani in krmiljenje stenskih video kamer. Takšna integracija omogoča, da se programsko vodenje seje, uporaba konferenčne opreme in prikaz informacij v prostoru izvajajo usklajeno in pregledno.

Rešitev je bila celovito prilagojena poslovniku Občine Ajdovščina. To pomeni, da način uporabe sistema podpira konkretne postopke, pravila in zaporedja, ki jih občina uporablja pri svojem delu. Takšna prilagoditev je posebej pomembna pri občinskih sejah, kjer morajo biti prisotnost, razprava in glasovanje izvedeni skladno s predpisanimi pravili.

Je še ena občina v Sloveniji, ki je izbrala Quoroom, Občina Ajdovščina predstavlja pomemben primer uporabe sodobne rešitve za vodenje sej v lokalni samoupravi. Sistem povezuje programsko upravljanje, dvoransko opremo, prikaz informacij in predvajanje sej v živo v enotno okolje, prilagojeno potrebam občinskih sej ter vsakodnevnemu delu uporabnikov.