Mestna občina Ljubljana izbrala sistem Quoroom

Veseli nas, da je Mestna občina Ljubljana izbrala sistem Quoroom za podporo delu mestnega sveta. Ljubljana ima kot glavno mesto Slovenije in največja slovenska občina posebno vlogo, zato je pri izvedbi sej pomembno, da so priprava gradiv, izvedba postopkov in pregled nad sprejetimi odločitvami urejeni na zanesljiv in pregleden način.

Quoroom uporabnikom pomaga pri pripravi dnevnega reda, urejanju posameznih točk, določanju glasovanj ter spremljanju prisotnosti. Namesto da so podatki, postopki in opravila razpršeni med več različnimi orodji, sistem omogoča bolj povezan način dela pred sejo, med njenim potekom in po zaključku.

Med vodenjem seje Quoroom podpira tudi delo z razpravami. Uporabniki lahko spremljajo prijave k besedi, replike, govore in časovne omejitve, kar olajša vodenje razprave ter pomaga ohranjati jasen potek posameznih točk dnevnega reda.

Posebna prednost sistema je priprava poročil po zaključenih sejah. Quoroom med sejo beleži pomembne aktivnosti, kot so govori, preverjanja prisotnosti in rezultati glasovanj, zato so podatki po zaključku na voljo za izpis poročil, izvoz statistike in pregled dogajanja brez dodatnega ročnega zbiranja informacij. To je posebej koristno pri daljših ali vsebinsko obsežnejših sejah, kjer je pomembno, da so odločitve, razprave in glasovanja jasno zabeleženi.

Z izbiro sistema Quoroom Mestna občina Ljubljana nadgrajuje tehnično okolje za izvajanje sej na način, ki povezuje pripravo vsebin, vodenje postopkov, spremljanje glasovanj in pripravo poročil. Sistem podpira pravila in ustaljen način dela naročnika, zato se lahko naravno vključi v obstoječe sejne postopke.